Gastgeschenke zur Hochzeit: Was mitgenommen wird und was liegen bleibt

Es gibt einen Moment nach jeder Hochzeit, den kein Brautpaar auf den Fotos sieht: wenn die Location abgeräumt wird und auf etwa jedem dritten Platz das Gastgeschenk liegen bleibt. Wir fertigen Gastgeschenke, und wir hören hinterher von Paaren, was mitgenommen wurde und was nicht.

Warum Gastgeschenke liegen bleiben

Fast immer aus einem von drei Gründen:

• Es passt in keine Tasche. Frauen haben abends eine Clutch, Männer eine Hosentasche. Alles, was größer ist als eine Handfläche, muss getragen werden – und wird vergessen.
• Es ist essbar und wurde schon gegessen. Kein Problem, aber dann ist es kein Andenken.
• Es steht der Name des Brautpaars drauf, sonst nichts. Wer nimmt ein Objekt mit nach Hause, das nur an euren Tag erinnert, aber keinen Nutzen hat?

Was zuverlässig mitgenommen wird

Kleines mit Funktion. Schlüsselanhänger, Einkaufswagenchips, Flaschenöffner – unspektakulär, aber sie landen im Schlüsselbund und bleiben da jahrelang.

Etwas, das den Platz markiert. Wenn das Gastgeschenk gleichzeitig die Tischkarte ist, wird es fast immer eingesteckt – weil der Gast es schon in der Hand hatte. Ein gravierter Anhänger mit dem Namen des Gastes ist der wirksamste Trick, den wir kennen.

Etwas Verbrauchbares mit gutem Etikett. Eine kleine Kerze, ein Glas Honig – aber mit einem Etikett, das man nicht wegwerfen will.

Rechenbeispiel: Was kostet das?

Bei 80 Gästen liegen die meisten Paare zwischen 2 und 5 € pro Gastgeschenk, also 160 bis 400 €. Ab 25 Stück arbeiten wir mit Staffelpreisen – gerade bei Holz- und Acryl-Anhängern macht das einen spürbaren Unterschied. Wenn ihr wissen wollt, was eure Wunschmenge kostet, fragt einfach über unseren Anfragebereich an; das gilt auch für Privatpersonen und Hochzeitsplanerinnen.

Wie viel Vorlauf ihr braucht

Der häufigste Fehler ist nicht zu wenig Zeit für die Produktion, sondern zu wenig Zeit für eure eigene Gästeliste. Wenn jeder Anhänger einen Namen tragen soll, braucht ihr die finale Liste – und die steht bei den meisten Paaren erst spät.

1. 10–12 Wochen vorher: Idee und Muster klären.
2. 6 Wochen vorher: Gästeliste einfrieren.
3. 4 Wochen vorher: bestellen. Fertigung größerer Mengen dauert bei uns 2–3 Wochen.
4. 1 Woche vorher: alles da, Zeit für Nachzügler und Namensfehler.

Bestellt lieber fünf Stück zu viel als zwei zu wenig. Nachbestellungen einzelner Teile sind teuer, weil die Einrichtung des Lasers pro Auftrag anfällt, nicht pro Stück.

Was ihr uns schicken solltet

• Die Namen als Tabelle, nicht als Fließtext – spart uns beiden Fehler.
• Euer Datum, falls es mit drauf soll.
• Falls ihr ein Monogramm oder Logo habt: als Vektordatei (SVG, PDF, EPS). Ein Foto vom Bildschirm reicht für eine saubere Gravur nicht.

Und der Rest der Tischdeko?

Tischnummern, Platzkarten, Menükärtchen und Gastgeschenke aus einem Material wirken zusammen ruhiger als fünf verschiedene Ideen nebeneinander. Wenn ihr euch für Holz entscheidet, bleibt bei Holz.

Alles für den Tag findet ihr unter Hochzeit. Bei größeren Mengen schicken wir euch vorab ein Musterstück – das rechnen wir bei Auftragserteilung an.